Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités associatives, notamment :

• Nom et prénom, date de naissance, genre, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone
• Informations liées à l’adhésion et aux activités (instrument et professeur)

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Gérer les inscriptions et adhésions à l’association
• Communiquer avec vous (emails, convocations, newsletters, informations pratiques)
• Facturer et suivre le paiement des cotisations.
• Respecter nos obligations légales et comptables

Base légale

Nous traitons vos données sur la base de :

• Votre consentement explicite (case à cocher lors de l’inscription en ligne)
• L’exécution d’un contrat (adhésion en tant que membre)
• Nos obligations légales (comptabilité, fiscalité)

Partage des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être transmises uniquement à :

• Notre prestataire technique : Infomaniak (hébergement, stockage kDrive, envoi de newsletters).
• Notre organisme financier : La Banque Cantonale de Genève (BCGE), qui reçoit les paiements des cotisations nominatives.

Durée de conservation

Vos données sont conservées :

• Pour les membres actifs : pendant toute la durée de l’adhésion
• Pour les données administratives et comptables : pendant 10 ans (conformément au droit suisse)

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées, notamment :

• Site internet sécurisé (HTTPS/SSL)
• Accès restreint aux données aux seules personnes responsables au sein de l’association
• Sauvegardes régulières sur des serveurs sécurisés

Vos droits

Conformément à la législation suisse et européenne, vous disposez des droits suivants :

• Accéder à vos données personnelles
• Rectifier ou mettre à jour vos informations
• Demander la suppression de vos données (sauf obligations légales)
• Retirer votre consentement à tout moment
• Demander la portabilité de vos données (format électronique standard)

Mineurs

Lorsque l’adhésion concerne un mineur, les informations sont fournies par ou avec l’accord de son représentant légal. Ce dernier exerce également les droits liés aux données personnelles du mineur.

Contact

Pour exercer vos droits, et toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez prendre contact avec nous via le formulaire de contact prévu à cet effet, ou directement via notre adresse email : administration@associationmusica.ch